a. Kunci mailbox post sewaktu-waktu dapat digandakan atau dirusak dengan mudah ,tetapi User ID dan password e-mail tidak akan mudah dilacak walau secara fisik hanya merupakan kumpulan dari karakter.
b. Pada mailbox di kantor pos bentuk fisiknya nyata yaitu berupa kotak penyimpanan, pada mailbox bentuk fisiknya dalam bentuk maya.
c. Waktu pengiriman surat melalui pos memerlukan waktu yang cukup lama, pada e-mail waktu pengiriman hanya beberapa detik saja.
d. Mailbox email lebih ramah lingkungan daripada mailbox post karena tidak memerlukan kertas yang mana kertas berasal dari pohon
e. Mailbox email lebih murah karena hanya membutuhkan koneksi internet, kalo ke warnet kira-kira cukup Rp. 3.000 sedangkan mailbox post memerlukan amplop dan perangko, belum lagi kalau kantor post jauh, mau tidak mau harus naik kendaraan.
2.Sebutkan etika yang dapat digunakan dalam membuat atau berkirim email !
Etika dalam berkirim email :
1.Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan pekerjaan
Jika Anda mempunyai account email kantor, hanya gunakan untuk pesan-pesan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan. Hindari menggunakan email kantor untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, dan terutama urusan pribadi yang berhubungan dengan pencarian kerja. Menggunakan email kantor untuk urusan pribadi adalah salah satu bentuk pencurian. Beberapa perusahaan seringkali mengecek penggunaan email kantor pada karyawannya.
2. Jangan terlalu banyak menggunakan emoticon
Beberapa orang memang menyukai, namun ada juga yang tidak menyukai. Batasi pengunaannya sampai Anda benar-benar tahu karakter pembaca email Anda.
3. Gunakan bahasa yang formal dalam mengirim pesan
Meski email dirasa kurang formal dibanding surat konvensional, Anda harus tetap memperhatikan tata bahasa yang baku saat mengirim surat atau dokumen untuk urusan pekerjaan.
4. Jangan mengirim spam
Tidak ada seorang pun yang menyukai spam. Jika Anda mengirim spam, Anda bisa kehilangan kredibilitas profesionalisme
5. Buat catatan tentang surat Anda
Buat file terpisah di hard copy. Anda tidak pernah tahu,masalah bisa terjadi kapan saja. Jadi siapkan diri Anda.
6. Hargai pilihan orang lain dalam berkomunikasi
Sebagian orang ada yang suka berkomunikasi dengan email. Namun, ada pula yang tidak
7. Gunakan kolom subject secara bijaksana
Beri judul atau rerferensi tentang topik pesan pada kolom subject diformat email Anda.
8. Balas email tepat waktu
Beberapa orang lebih santai dalam membalas email dibanding bentuk korespondensi lainnya, jaid hati-hati jika pengirim menginginkan yang sebaliknya.
9. Batasi pesan Anda hingga satu layar saja
Jika memungkinkan pesan tidak melebihi satu layar saja. Pesan yang singkat dan padat akan menghemat waktu pembaca.
10. Gunakan program anti virus untuk menyaring email
Meski kontak dari orang-orang yang kita kenal bisa membawa virus yang bisa merusak komputer, dan mungkin secara tidak sadar Anda mentransfer email itu ke orang lain. Untuk jaga-jaga, cek email yang baru masuk sebelum Anda membukanya.
(http://www.karir-up.com/2008/02/etika-berkirim-email/)
3. Sebutkan berapa cara yang dapat dilakukan untuk memperoleh email !
Cara memperoleh email :
Berbayar :
• Mail.ru ,
• NetTaxi
• Polbox,
• Riftwar,
• SoftHome
• Telebot (+voicemail),
• TelkomMail
• Tfz.net,
• Tomcat
• Tonghua,
• Tutorial
Gratis :
• 163 Net
• 2BMail
• 5Start
• 888.nu
• AlloyMail
• AmexMail
• Altavista
• Angelfire
• Anti-social
• ApexMail
• ArcadeMaster
• Artic.net
• Asian City
• AstrosFan
• Backpackers
• BaseMail (Portugis)
• BBoy.com
• Bellsouth
• BigAssMail
• BimaMail
• Biz.st
• Busymail
4. Sebutkan beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih layanan email ! (min 5) !
Faktor memilih email : berdasarkan lamanya umur email tersebut, iklan yang mensponsori, kapasitas penyimpanan, kelebihan penyediaan email, kemudahan dalam mengakses, dan kelengkapan fasilitas.
5. Jelaskan perbedaan email berbasis POP3 dengan email berbasis web !
Perbedaan email berbasis web dan POP3 :
1. Email berbasis pop3 dapat dibuka hanya oleh komputerpemakai,sedangkan emai berbasis web, bisa dilihat oleh siapa sajayang sedang mengakses internet
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memilikiaplikasi mail client.sedangkan melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke webyang menyediakan jasa email web, seperti
